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電報の注意点

電報を電話で申込む場合はオペレーターと会話でメッセージを伝えるため､慣れていないとなかなか上手くいかないときもあります｡名前や会社名を間違えると大変な失礼になりますので､間違いがないように注意しましょう｡間違いがないようにするには｢通話表｣というものが役に立ちます｡例えば｢あ｣を伝えるのに｢朝日のあ｣､｢い｣を伝えるのに｢いろはのい｣などというもので､オペレータは通話表を使って確認をしますが､こちらも手元に用意して置くと､伝達がスムーズになります｡

    発音以上に難しいのが漢字になります｡一番分かりやすいのは､固有名詞を使うこと､部首を伝えること｡部首を使っても説明が難しい漢字もあるので､電話をする前に説明の仕方を考えておきましょう｡インターネットやFAXを使った申し込みでは､こういった手間は省略出来ます｡
    申し込みの時間にも注意が必要です｡インターネットでの申し込みの場合には､メンテナンス時間以外では､二十四時間の受付を行なっています｡時間を気にせずに申し込むのであれば､インターネットからがおすすめです｡電話からの申し込みでは､午後の十時までになります｡当日配達となっているのは､午後七時までとなっているので､早い配送を希望するのであれば､早めに申し込むようにしましょう｡

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